Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Dienstleistungen ist:

din-buechhalter GmbH
Markusstrasse 20
8006 Zürich
Schweiz

Telefon: +41 76 399 05 84
E-Mail: info@dinbuechhalter.ch
Website: www.din-buechhalter.ch

Vertretungsberechtigte Person:

Roman Alder, Geschäftsführer

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Ihre Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese bearbeiten und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verändern, Archivieren und Löschen von Daten.

3. Welche personenbezogenen Daten wir bearbeiten

Abhängig von Ihrer Beziehung zu uns können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:

Name und Vorname
Firmenname und Funktion
Postanschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben aus Kontaktanfragen
Vertrags- und Auftragsdaten
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Bank- und Kontodaten
Buchhaltungs- und Finanzdaten
Steuerunterlagen und Steuerinformationen
Lohn-, Personal- und Sozialversicherungsdaten
Angaben zu Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
Korrespondenz und Besprechungsnotizen
Dokumente, die Sie uns zur Bearbeitung übermitteln
Technische Daten beim Besuch unserer Website

Bei der Erbringung von Buchhaltungs-, Lohn- oder Steuerdienstleistungen können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden. Solche Daten bearbeiten wir nur, soweit dies für den jeweiligen Auftrag notwendig ist.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Betrieb unserer Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung und Verwaltung von Angeboten
Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen
Durchführung von Lohnbuchhaltungs- und Personaladministrationsaufgaben
Unterstützung bei Steuererklärungen und steuerlichen Angelegenheiten
Unterstützung bei Firmengründungen
Durchführung von Backoffice-Arbeiten
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Sicherstellung unserer internen Organisation
Schutz unserer Systeme vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen
Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche
Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Website

Wir bearbeiten nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

5. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst werden.

Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Gerätetyp
zuvor besuchte Website
Statusmeldungen des Servers

Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Eine direkte Identifizierung einzelner Besucher erfolgt anhand dieser Daten grundsätzlich nicht.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf einem anderen Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und alle von Ihnen freiwillig bereitgestellten Informationen.

Wir verwenden diese Daten, um:

Ihre Anfrage zu beantworten
einen möglichen Auftrag zu besprechen
ein Angebot zu erstellen
eine bestehende Geschäftsbeziehung zu verwalten
erforderliche Rückfragen zu klären

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders vertraulichen Informationen, sofern dies nicht notwendig ist.

7. Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen bearbeiten wir Daten, die uns von Kunden oder deren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und weiteren betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden.

Bei Buchhaltungs-, Lohn- und Steuerdienstleistungen können dazu insbesondere gehören:

Buchungsbelege
Rechnungen und Gutschriften
Kontoauszüge und Bankinformationen
Lohnabrechnungen
Arbeitsverträge
Angaben zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Sozialversicherungsangaben
Angaben zu Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen
Steuererklärungen und Steuerunterlagen
Angaben zu Einkommen und Vermögen
Personalstammdaten
Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten
Informationen über Zahlungen und offene Forderungen

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Durchführung des vereinbarten Auftrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen.

Je nach Auftrag können wir selbst als verantwortliche Stelle oder als Auftragsbearbeiter im Auftrag eines Kunden handeln.

8. Herkunft der Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere:

direkt von Ihnen
von Ihrem Unternehmen oder Arbeitgeber
von Ihren Mitarbeitenden
von Ihren Kunden oder Geschäftspartnern
von Behörden und öffentlichen Registern
von Banken, Versicherungen oder Vorsorgeeinrichtungen
von Treuhändern, Rechtsanwälten oder anderen Beratern
aus öffentlich zugänglichen Quellen
von technischen Dienstleistern

Wenn Sie uns Daten anderer Personen übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind. Bitte informieren Sie diese Personen über die Weitergabe ihrer Daten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäss funktioniert.

Wir können insbesondere folgende Arten von Cookies verwenden:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website. Ohne sie können bestimmte Bereiche oder Funktionen möglicherweise nicht richtig genutzt werden.

Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern bestimmte Einstellungen, beispielsweise eine Sprachauswahl oder bereits getroffene Datenschutzentscheidungen.

Analyse- und Marketing-Cookies

Solche Cookies können verwendet werden, um die Nutzung unserer Website auszuwerten oder Inhalte zu optimieren. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Cookies erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder vollständig beziehungsweise teilweise blockieren. Bei deaktivierten Cookies stehen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.

10. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb der Website und unserer IT-Systeme können wir externe Hosting-, Software-, Cloud-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister einsetzen.

Diese Dienstleister können technische Zugriffsmöglichkeiten auf personenbezogene Daten haben. Sie dürfen die Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke bearbeiten.

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und treffen angemessene vertragliche sowie technische Schutzmassnahmen.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, wenn sie für unsere Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

IT- und Hosting-Anbieter
Cloud- und Softwareanbieter
Banken und Zahlungsdienstleister
Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen
Steuerbehörden und Sozialversicherungsstellen
Handelsregister- und andere Behörden
externe Treuhänder und Buchhaltungsdienstleister
Rechtsanwälte und andere Berater
Revisionsstellen
Inkassodienstleister
Geschäftspartner und Unterauftragnehmer
Gerichte und Strafverfolgungsbehörden

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht und die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Einzelne Dienstleister können ihren Sitz ausserhalb der Schweiz haben oder Daten auf Servern im Ausland bearbeiten.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir den Schutz der Daten durch geeignete Massnahmen sicher.

Dazu können insbesondere gehören:

anerkannte Standarddatenschutzklauseln
vertragliche Datenschutzverpflichtungen
zusätzliche technische Schutzmassnahmen
eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme
Ihre ausdrückliche Einwilligung

Daten können insbesondere in Staaten verarbeitet werden, in denen die von uns eingesetzten IT- oder Cloud-Dienstleister ihre Server oder Unterauftragnehmer betreiben.

13. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Aufbewahrung kann notwendig sein, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
ein Vertrag noch nicht vollständig erfüllt wurde
offene Forderungen bestehen
rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden können
ein Rechtsstreit oder behördliches Verfahren läuft
die Daten zur Sicherung von Beweismitteln benötigt werden

Geschäftsunterlagen, Buchhaltungsbelege und steuerlich relevante Dokumente werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung notwendig ist.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Diese Massnahmen dienen insbesondere dem Schutz vor:

unberechtigtem Zugriff
Verlust
Missbrauch
Veränderung
Offenlegung
Zerstörung
versehentlicher oder rechtswidriger Bearbeitung

Zu den möglichen Schutzmassnahmen gehören Zugriffsbeschränkungen, Benutzerberechtigungen, Datensicherungen, Verschlüsselung und Sicherheitskontrollen.

Die Übertragung von Daten über das Internet kann trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen Risiken aufweisen. Ein vollständiger Schutz kann nicht garantiert werden.

15. Vertrauliche Unterlagen

Buchhaltungs-, Lohn- und Steuerunterlagen enthalten häufig vertrauliche Informationen.

Wir empfehlen, besonders schützenswerte oder umfangreiche Dokumente nur über die dafür vorgesehenen sicheren Übertragungswege zu senden.

Die unverschlüsselte Übermittlung vertraulicher Daten per E-Mail kann Sicherheitsrisiken mit sich bringen.

16. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere folgende Rechte geltend machen:

Auskunft über die von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung oder Untersagung bestimmter Bearbeitungen
Herausgabe bestimmter Daten in einem gebräuchlichen elektronischen Format
Übertragung bestimmter Daten an einen anderen Verantwortlichen
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Diese Rechte können gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@dinbuechhalter.ch kontaktieren.

Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, damit personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

17. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung personenbezogener Daten beruhen und für betroffene Personen erhebliche rechtliche Auswirkungen haben.

Sollten wir künftig automatisierte Einzelentscheidungen einsetzen, informieren wir die betroffenen Personen gemäss den gesetzlichen Anforderungen.

18. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten.

Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen.

19. Anwendbarkeit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung

Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung auf eine bestimmte Datenbearbeitung anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere:

zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
zur Erfüllung eines Vertrages
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
aufgrund berechtigter Interessen
aufgrund Ihrer Einwilligung

Berechtigte Interessen können insbesondere der sichere Betrieb unserer Website, eine effiziente Geschäftsorganisation, die Kommunikation mit Kunden und die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sein.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.

Änderungen können insbesondere notwendig werden, wenn:

sich unsere Dienstleistungen ändern
neue technische Dienste eingesetzt werden
gesetzliche Anforderungen angepasst werden
sich unsere internen Bearbeitungsprozesse ändern

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

21. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:

din-buechhalter GmbH
Markusstrasse 20
8006 Zürich
Schweiz

Telefon: +41 76 399 05 84
E-Mail: info@din-buechhalter.ch

Stand: Juli 2026